Politică privind protecția datelor cu caracter personal

Nota de informare

Politică privind protecția datelor cu caracter personal

Confidențialitatea datelor și încrederea dumneavoastră sunt importante pentru BIOLIFE SYSTEMS SRL (”Biolife”), unde respectăm intimitatea și dreptul la protecția datelor cu caracter personal ale vizitatorilor, clienților, potențialilor clienți și colaboratorilor noștri, în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu.

Tratăm cu seriozitate această temă, iar prin prezenta politică dorim să vă informăm cu privire la colectarea și utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, să asigurăm transparență în ceea ce privește prelucrările de date incidente și dreptul de a decide singuri asupra modului în care sunt folosite informațiile pe care ni le comunicați, confom Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (”Regulamentul”) și legislația națională.

Recomandam ca acest document să se citească împreună cu Termenii și Condițiile de utilizare. În cazul unui conflict între termenii prezentei Politici de protecție a datelor și oricare altă clauză din Termeni și Condiții, vor prevala termenii prezentului document.

De asemenea, menționăm că vom utiliza toate datele pe care ni le transmiteți exclusiv în scopul pentru care ne-au fost furnizate, în conformitate cu informațiile conținute în această politică și cu legislația aplicabilă.

“Date personale” se referă la toate informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă poate fi identificată direct sau indirect, în special printr-un identificator cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre locație, un identificator online sau unul sau mai mulți factori specifici fizic, fiziologic, genetic, mental, economic, cultural sau social al persoanei fizice. Acestea includ numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, de exemplu.

În conformitate cu prevederile Regulamentului, Biolife își asumă ca datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului clevercheck.ro și serviciului telefonic să fie prelucrate cu respectarea principiilor prevăzute de Regulament.

Scopul și temeiul prelucrării în funcție de calitatea dumneavoastră

Prin navigarea și utilizarea paginii noastre web și/sau a serviciului nostru telefonic, în funcție de specificul și scopul fiecărei prelucrări, intrăm în contact cu datele dumneavoastră cu caracter personal, pe care le folosim conform informației furnizate mai jos.

Angajat

vă rugăm să consultați Politica generală a companiei și documentele semnate la angajare.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este interesul legitim, îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale după caz, conform dispozițiilor legale în vigoare art. 6, alin (1) din Regulament.

Potențiali clienți, părți interesate

în vederea efectuării demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract;
în vederea soluționării solicitărilor și comunicării cu dumneavoastră din cadrul secțiunii Formular;

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal este interesul legitim conform dispozițiilor legale în vigoare art. 6, alin (1)–f din Regulament.

Clienți, reprezentant client

în cursul executării contractului (ex.Termeni și condiții) sau prin intermediul unui terț pe care l-ați autorizat/împuternicit în mod corespunzător sau indirect, atunci când acest lucru este permis sau necesar în conformitate cu legislația aplicabilă în vigoare;
în cursul derulării oricăror raporturi juridice rezultate din contractele încheiate între Biolife și dumneavoastră sau societatea pe care o reprezentați;
în vederea furnizării și întreținerii serviciilor oferite, emiterea facturilor;
în vederea gestionării relațiilor cu autoritățile publice inclusiv prin furnizarea informațiilor relevante conform dispozițiilor legale sau cu alte persoane care prestează un serviciu public atunci când este necesar pentru îndeplinirea unei obligațiile legale.
pentru prevenirea fraudelor și a altor infracțiuni;
pentru a vă contacta pentru livrare (ex. nr.telefon sau adresă e-mail);

Vizitator website

Când vizitați site-ul nostru, nu vor fi plasate cookie-uri pe dispozitivul dumneavoastră care necesită consimțământ. Un cookie este un fișier mic de litere și numere care se stochează în browser sau pe hard disk-ul computerului dumneavoastră, atunci când se utilizează.

Transferul datelor și alți destinatari ai datelor

Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul website-ului

În scopurile menționate mai sus, Biolife poate divulga datele personale, după caz și justificat, și către alte terțe părți, cum ar fi:

furnizori de servicii de marketing;
furnizori servicii de plată/bancare;
furnizori servicii de depozitare;
furnizorii de servicii de găzduire/administrare/mentenanță site-uri;
furnizori de alte servicii, entități care asistă Biolife în prelucrarea de date în calitate de împuterniciți, autorități publice, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Totodată, atunci când desemnăm alte părți pentru a acționa ca împuterniciți ne asigurăm că sunt aplicate condiții de utilizare adecvate pentru a ne conforma cerințelor care ne revin în baza Regulamentului și pentru a proteja datele personale.

În aceste cazuri, pentru a asigura securitatea datelor Biolife încheie acorduri de conformitate GDPR cu operatorii de date, în vederea alinierii la prevederile legale și pentru a se asigura că datele sunt criptate și protejate conform măsurile tehnice de conduită adecvate.

Ce date prelucram

Date personale de identificare: Numele, prenumele, adresă poștală, adresă de e-mail și adresa de domiciliu, număr de telefon a persoanei vizate pentru efectuarea livrării;
Date privind conținutul comunicării corespondență, conținutul conversațiilor, mesaje vocale, mesaje de chat, mesaje lăsate, d. ex. printr-un formular de contact.

Nu vor fi prelucrate, stocate de Biolife și procesatorii de plăți colaboratori, ci doar de instituția de autorizare a tranzacției, datele cardului, orice alte informații de pe cartea de credit (date de verificare, CVV, CVV2, PIN).

Toate informațiile colectate prin intermediul site-ului societății sunt prelucrate cu respectarea principiilor menționate mai sus, la care sunt adăugate măsuri tehnice și organizatorice, care permit trasabilitatea și transparența privind prelucrarea datelor dumneavoastră.

În relație cu împuterniciții prin intermediul cărora se pot prelucra datele cu caracter personal, Biolife ia măsuri necesare pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele legale cu privire la protecția datelor și respectă standardele relevante, iar că la date are acces un număr limitat de persoane, restricționat la cele care au realmente nevoie să le acceseze în vederea executării obligațiilor contractuale.

Biolife acordă o importanță sporită datelor tale cu caracter personal și înțelege să asigure securitatea adecvata pe parcursul activităților de prelucrare. În acest sens, Biolife implementează măsuri tehnice şi organizatorice pentru protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

Site-ul nu colectează cu bună știință date personale de identificare de la persoane care nu au împlinit vârsta de 16 ani. Dacă părintele sau tutorele legal are la cunoștință faptul că minorul aflat în custodia sa a furnizat Site-ului datele sale cu caracter personal, acesta trebuie să informeze imediat Biolife, la adresa de e-mail info@clevercheck.ro. În cazul în care descoperim că o persoană care nu a împlinit vârsta de 16 ani a furnizat date cu caracter personal prin intermediul Site-ului, atunci vom distruge aceste informații de pe serverele noastre imediat, cu excepția cazului în care părintele sau tutorele își dă consimțământul explicit pentru prelucrarea de către site a datelor cu caracter personal ale copilului în scopurile specificate.

Perioada de stocare

Biolife stochează datele dvs. cu caracter personal doar atât timp cât stocarea este necesară pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate:

în măsura în care acest lucru este necesar, Biolife stochează datele dvs. pe toată durata relației de afaceri, raporturilor profesionale. Aceasta include în special inițierea și executarea contractului. Astfel procesăm datele dvs. pentru a îndeplini obligațiile legale comerciale sau fiscale privind furnizarea de documente justificative și păstrarea datelor.
apelurile telefonice sunt înregistrate, iar datele colectate prin intermediul acestora vor fi păstrate pe durata necesară atingerii scopului propus, respectiv până la soluționarea solicitării, sau în funcție de necesitatea concretă, urmând a fi șterse la momentul la care stocarea acestora nu va mai fi justificată.
durata acordului/consimțământului dvs. pentru primirea comunicărilor de marketing direct și ulterior pentru perioada necesară demonstrării conformării cu cerințele legale, în cazul bazelor de date administrate în scop de marketing direct.
la prelucrarea datelor pentru apărarea împotriva pretențiilor legale în caz de litigii, perioada de stocare se stabilește, de asemenea, în funcție de termenele de prescripție prevăzute de lege. În acest caz, prelucrarea este restricționată, adică limitată la minimul necesar, iar pentru alte scopuri este blocată.
în scopul recrutării pe toată durata desfășurării procesului de recrutare și selecție, pentru candidații care nu au fost angajați în companie.

În cazul clienților reprezentați de către mandatari, reprezentanți, Biolife va prelucra datele acestuia în scopurile prevăzute în prezenta politică, conform termenelor de retenție aplicabile documentelor aferente operațiunii ce face obiectul mandatului. Biolife nu își asumă răspunderea pentru obligația fiecărui mandant de a informa și de a îndeplini toate obligațiile legale cu privire la prelucrarea angajaților/reprezentanților acestuia.

Stocarea datelor dumneavoastră personale

Prin mijloace tehnice și organizatorice adecvate, datele dumneavoastră personale sunt protejate împotriva pierderii, distrugerii, accesului, modificării sau partajării de către persoane neautorizate. Accesul la datele dumneavoastră este permis numai unui număr restrâns de persoane autorizate. Astfel de persoane sunt responsabile pentru suportul tehnic sau editorial al serverelor. Cu toate acestea, în ciuda verificărilor periodice, nu este posibil să se garanteze o protecție completă împotriva tuturor riscurilor posibile.

Transferul datelor dumneavoastră pe internet este, în general, necriptat. Prin urmare, posibilitatea de a vizualiza și/sau de a accesa datele transferate de terți nu poate fi exclusă. Biolife recomandă să țineți cont de acest lucru atunci când decideți dacă doriți să trimiteți date pe internet și ce date transmiteți în acest fel.

Link-uri către alte pagini de internet

Prezenta politică este valabilă doar pentru pagina www.clevercheck.ro. Vă rugăm ca pentru website-urile pe care sunteți redirecționați de pe pagina www.clevercheck.ro să luaţi în considerare politica privind protecția datelor relevantă pentru fiecare dintre acestea.

Nu ne asumăm răspunderea pentru conţinuturile străine puse la dispoziţie prin intermediul link-urilor şi marcate ca atare. Biolife este exonerată de răspundere în ceea ce privește conţinutul cu caracter ilegal, prezentarea de informaţii eronate sau incomplete, precum şi pentru daune provenite din utilizarea sau neutilizarea informaţiilor conţinute în aceste site-uri.

Ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal

Dreptul de acces la Date

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Biolife o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, Biolife poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative.

Dreptul de rectificare a datelor

Persoana vizată are dreptul de a obţine de la Biolife, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.

Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, persoana vizată are dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor

Persoana vizată are dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, atunci când nu este incidentă una dintre situațiile prevăzute de Regulament, care permite refuzul cererii de ștergere a acestora.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a obține din partea Biolilfe restricționarea prelucrării în următoarele cazuri:

Persoana vizata contestă exactitatea datelor, pentru o perioada care îi permite Biolife să verifice exactitatea datelor;
Prelucrarea este ilegală, dar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
Biolife nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat Biolife într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

prelucrarea se bazează pe consimțământ;
prelucrarea se bazează pe un contract; sau
prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

Dreptul de opoziție

În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării datelor sale, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare.

Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale

Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, având dreptul de a cere si de a obţine:

retragerea sau anularea oricărei decizii care produce efecte juridice in privinţa sa, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrări efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze unele aspecte ale personalității sale, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte;
reevaluarea oricărei alte decizii luate în privinţa sa, care o afectează în mod semnificativ, dacă decizia a fost adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări care îndeplinește condițiile prevăzute la punctul anterior.

Dreptul de a se adresa justiţiei și/sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Cum vă puteți exercita drepturile

Vă puteți exercita drepturile amintite mai sus printr-o cerere scrisă, transmisă online la adresa de e-mail info@clevercheck.ro. Pentru evitarea furnizării de informații către persoane neautorizate, conform procedurii interne de soluționare a acestor cereri, solicitantului i se vor putea cere informații suplimentare în vederea verificării identității/interesului/dreptului său de reprezentare. În cazul în care considerați că prelucrarea datelor încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor. Datele de contact: Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania sau la adresa de e-mail anspdcp@dataprotection.ro.

Cererea va fi soluționată în cel mult o lună de la primire. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, Biolife oferind informații cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii.

Informațiile furnizate sunt oferite gratuit. În cazul în care cererile din partea unei persoane vizate sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, Biolife poate:

fie să perceapă o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate;
fie să refuze să dea curs cererii.

Măsuri de siguranță privind prelucrarea datelor

Toate informațiile colectate prin intermediul site-ului www.clevercheck.ro sunt prelucrate cu respectarea principiilor menționate mai sus, la care sunt adăugate măsuri tehnice și organizatorice, care permit trasabilitatea și transparența privind prelucrarea datelor dumneavoastră. În relație cu împuterniciții prin intermediul cărora se pot prelucra datele cu caracter personal, Biolife ia măsuri necesare pentru a se asigura că aceștia îndeplinesc cerințele legale cu privire la protecția datelor și respectă standardele relevante, iar că la date are acces un număr limitat de persoane, restricționat la cele care au realmente nevoie să le acceseze în vederea executării obligațiilor contractuale.

Website-ul www.clevercheck.ro poate include link-uri către alte website-uri care sunt gestionate de alte entități/persoane juridice care nu au legătură cu activitatea Biolife și cu privire la care Biolife nu poartă nicio responsabilitate. De asemenea, putem oferi link-uri către alte website-uri operate de companiile afiliate Biolife, care aplică politici separate în privința confidențialității. Dacă accesați aceste website-uri prin intermediul site-ului nostru, ar trebui să consultați politicile de confidențialitate ale acestor site-uri pentru a putea înțelege în ce mod colectează, utilizează și comunică informațiile dvs.

Date de contact

Dacă aveți întrebări suplimentare privind această politică, ne puteți contacta folosind datele de mai jos:

info@clevercheck.ro

BIOLIFE SYSTEMS S.R.L.

Braşov

Strada PROF. ION SOIU, Nr. 7, Sat Cristian, Comuna Cristian

Modificări la această politică de confidențialitate

Această politică va fi revizuită de fiecare dată când vor fi făcute schimbări pe site-ul www.clevercheck.ro sau când este necesară o revizuire din alte motive.

Brașov, Iunie 2022